AI Reception for Healthcare

Patient calls answered 24/7 — the right way. Llamadas de pacientes atendidas 24/7 — de la forma correcta.

ARIA is our AI receptionist for medical & dental practices. She answers every patient call, books appointments, and makes sure a new patient is never lost to a missed call. ARIA es nuestra recepcionista de IA para consultorios médicos y dentales. Atiende cada llamada, agenda citas y se asegura de que nunca pierdas un paciente por una llamada no contestada.

Because your practice handles protected health information, we don't just "switch on an AI." We deploy ARIA under a HIPAA Business Associate Agreement, configured with your team before the first patient call. Como tu consultorio maneja información médica protegida, no simplemente "encendemos una IA." Implementamos ARIA bajo un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) de HIPAA, configurado junto a tu equipo antes de la primera llamada.

Compliance-first onboardingOnboarding con cumplimiento primero

What we put in place firstLo que establecemos primero

  • A signed HIPAA Business Associate Agreement (BAA)Un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) de HIPAA firmado
  • A clear map of how patient data flowsUn mapa claro de cómo fluyen los datos del paciente
  • Encryption, access controls & audit loggingCifrado, controles de acceso y registro de auditoría
  • Safeguards scoped to your practiceSalvaguardas adaptadas a tu consultorio

Compliance comes first — by design.El cumplimiento es lo primero — por diseño.

There's a real difference between a vendor who plugs in an AI and a technology partner who understands healthcare. We won't activate an AI receptionist for your practice until the HIPAA groundwork is done — protecting your patients, your practice, and your reputation. Hay una diferencia real entre un proveedor que "conecta una IA" y un socio tecnológico que entiende el sector salud. No activamos una recepcionista de IA hasta completar la base de HIPAA — protegiendo a tus pacientes, tu consultorio y tu reputación.

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Business Associate AgreementAcuerdo de Asociado Comercial

Every engagement runs under a signed BAA that defines data handling, safeguards, and accountability — on both sides.Cada proyecto opera bajo un BAA firmado que define el manejo de datos, las salvaguardas y la responsabilidad de ambas partes.

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Built around PHIDiseñado en torno al PHI

Patient information is treated as protected from the very first call — encrypted in transit, access-controlled, and logged.La información del paciente se trata como protegida desde la primera llamada — cifrada en tránsito, con control de acceso y registrada.

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Scoped to your practiceAdaptado a tu consultorio

We tailor ARIA and its safeguards to your systems, your workflows, and your specific compliance needs.Adaptamos ARIA y sus salvaguardas a tus sistemas, tus flujos de trabajo y tus necesidades de cumplimiento.

How we get your practice live.Cómo activamos tu consultorio.

A clear, four-step path from first conversation to a fully working AI receptionist.Un camino claro de cuatro pasos, desde la primera conversación hasta una recepcionista de IA funcionando.

01

Discovery & HIPAA reviewDescubrimiento y revisión HIPAA

A short call to understand your practice and map how patient information will be handled.Una breve llamada para entender tu consultorio y mapear cómo se manejará la información del paciente.

02

Business Associate AgreementAcuerdo de Asociado Comercial

We put a BAA in place and align on encryption, access, and data-retention before any patient data moves.Establecemos un BAA y acordamos cifrado, acceso y retención de datos antes de mover datos de pacientes.

03

ARIA configured for youARIA configurada para ti

Trained on your providers, services, hours, and scheduling rules — so she sounds like part of your team.Entrenada en tus profesionales, servicios, horarios y reglas de agenda — para que suene como parte de tu equipo.

04

Go livePuesta en marcha

ARIA answers 24/7, books appointments, and syncs to your calendar and CRM.ARIA atiende 24/7, agenda citas y se sincroniza con tu calendario y CRM.

A front desk that never sleeps.Una recepción que nunca duerme.

Answers 100% of calls, 24/7Atiende el 100% de las llamadas, 24/7
Books & confirms appointmentsAgenda y confirma citas
Bilingual — English & SpanishBilingüe — inglés y español
Syncs to your calendar & CRMSe sincroniza con tu calendario y CRM
SMS reminders & confirmationsRecordatorios y confirmaciones por SMS
Daily call & booking reportingReportes diarios de llamadas y citas

Let's talk about your practice — and your HIPAA setup.Hablemos de tu consultorio — y de tu configuración HIPAA.

Tell us a little about your practice. We'll walk you through how ARIA works, answer your HIPAA and Business Associate Agreement questions, and map out what going live would look like for you. Cuéntanos un poco sobre tu consultorio. Te explicaremos cómo funciona ARIA, responderemos tus preguntas sobre HIPAA y el BAA, y trazaremos cómo sería la puesta en marcha para ti.