AI Automation for Medical & Accounting PracticesAutomatización IA para Consultorios Médicos y Contables

Your Receptionist Is Losing You Patients Every Single Day Tu Recepcionista Está Perdiendo Pacientes Cada Día

Patients call, get put on hold, hear an attitude, and hang up. They call your competitor next. Nova answers every call instantly, warmly, and professionally — 24 hours a day, in English and Spanish. No attitude. No hold music. No lost patients. Los pacientes llaman, los ponen en espera, escuchan una mala actitud y cuelgan. Llaman a tu competidor. Nova responde cada llamada al instante, con calidez y profesionalismo — 24 horas al día, en inglés y español.

$2,000+
Avg. annual patient valueValor anual promedio por paciente
24/7
Nova answers callsNova responde llamadas
14
Days to go liveDías para estar en vivo
What happens right now at most practicesLo que pasa ahora en la mayoría de consultorios
📞
Patient calls at 7:15 PMPaciente llama a las 7:15 PM
Goes to voicemail. Patient calls the next practice. You never know they called.Va al buzón de voz. El paciente llama al siguiente consultorio. Nunca sabes que llamó.
Cost: $2,000+ lost patientCosto: Paciente perdido = $2,000+
😤
Receptionist answers cold and rushedRecepcionista contesta fría y apresurada
Patient feels unwelcome. Does not book. Leaves a 1-star review instead.El paciente se siente mal recibido. No agenda. Deja una reseña negativa.
Cost: Lost revenue + reputation damageCosto: Ingresos perdidos + daño a reputación
🤖
With Nova:Con Nova: Every call answered in under 2 seconds. Warm, professional, bilingual. Every patient captured.Cada llamada respondida en menos de 2 segundos. Cálida, profesional, bilingüe. Cada paciente capturado.

You Are Losing Money in Three Places You Cannot SeeEstás Perdiendo Dinero en Tres Lugares Que No Ves

Most practice owners focus on growing revenue. The real opportunity is stopping the silent leaks draining profits every single day.La mayoría de los dueños se enfocan en crecer. La oportunidad real es detener las fugas silenciosas que drenan las ganancias cada día.

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Missed Calls = Missed RevenueLlamadas Perdidas = Ingresos Perdidos

Every unanswered call after hours, during lunch, or when staff is busy is a patient who called your competitor next. They do not call back.Cada llamada sin respuesta después de horas, durante el almuerzo o cuando el personal está ocupado es un paciente que llamó a tu competidor.

3 missed patients/month = $6,000+ lost annually3 pacientes perdidos/mes = $6,000+ perdidos al año
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Poor Phone ExperienceMala Experiencia Telefónica

A rushed, unfriendly receptionist does not just lose that patient. It generates 1-star reviews, kills referrals, and damages the reputation you spent years building.Una recepcionista apresurada o antipática no solo pierde ese paciente. Genera reseñas negativas y daña la reputación que construiste durante años.

1 bad review can cost 30 potential patients1 mala reseña puede costar 30 pacientes potenciales
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Admin Stealing Your TimeEl Admin Robándote Tiempo

Appointment confirmations, reminders, follow-ups, intake forms, insurance verifications — your staff spends hours on tasks that AI handles in seconds.Confirmaciones, recordatorios, seguimientos, formularios de admisión — tu personal gasta horas en tareas que la IA maneja en segundos.

15+ staff hours/week on manual tasks = $1,500+/month15+ horas semanales en tareas manuales = $1,500+/mes

Nova Handles It All — So Your Team Does Not Have ToNova Lo Maneja Todo — Para Que Tu Equipo No Tenga Que Hacerlo

● Nova — Live call simulationNova — Simulación de llamada en vivo
Patient calls at 8:47 PMPaciente llama a las 8:47 PM
Hello! Thank you for calling Sunshine Dental. I'm Nova, how can I help you today?
Hola! Gracias por llamar a Sunshine Dental. Soy Nova, ¿en qué le puedo ayudar?
Hi, I need to schedule an appointment for a cleaning.
Hola, necesito agendar una cita para una limpieza.
Of course! I'd be happy to help. Are you a new or existing patient?
¡Por supuesto! Con mucho gusto le ayudo. ¿Es paciente nuevo o ya tiene historial con nosotros?
📞

Answers Every Call InstantlyResponde Cada Llamada al Instante

No hold music. No attitude. No missed calls. Nova picks up in under 2 seconds, every time, with a warm professional greeting.Sin música de espera. Sin actitud. Sin llamadas perdidas. Nova contesta en menos de 2 segundos, siempre, con un saludo cálido y profesional.

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Schedules Appointments AutomaticallyAgenda Citas Automáticamente

Nova collects patient information, checks availability, and books appointments — all without involving your staff.Nova recopila la información del paciente, verifica disponibilidad y agenda la cita — sin involucrar a tu personal.

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Sends Reminders & Reduces No-ShowsEnvía Recordatorios y Reduce Ausencias

Automated appointment reminders via text and WhatsApp. No-show rates drop dramatically. Revenue stays consistent.Recordatorios automáticos por texto y WhatsApp. Las ausencias se reducen drásticamente. Los ingresos se mantienen estables.

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Fully Bilingual — English & SpanishCompletamente Bilingüe — Inglés y Español

Nova detects the patient's language automatically and responds fluently. Capture the 41 million Spanish speakers your competitors ignore.Nova detecta el idioma del paciente automáticamente y responde con fluidez. Captura el mercado hispano que tus competidores ignoran.

Every Repetitive Task That Is Costing You MoneyCada Tarea Repetitiva Que Te Está Costando Dinero

We identify the specific operational gaps in your practice and automate them — so your team focuses on patient care, not paperwork.Identificamos las brechas operativas específicas en tu consultorio y las automatizamos — para que tu equipo se enfoque en la atención al paciente, no en el papeleo.

01
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Missed Call CaptureCaptura de Llamadas Perdidas

Every call answered 24/7. Nova qualifies the patient, collects their information, and schedules their appointment — even at midnight.Cada llamada respondida 24/7. Nova califica al paciente, recopila su información y agenda su cita — incluso a medianoche.

Result: Zero missed patientsResultado: Cero pacientes perdidos
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Appointment RemindersRecordatorios de Citas

Automated text and WhatsApp reminders sent 48 hours and 2 hours before each appointment. Patients confirm or reschedule automatically.Recordatorios automáticos por texto y WhatsApp enviados 48 horas y 2 horas antes de cada cita. Los pacientes confirman o reagendan automáticamente.

Result: 60-80% fewer no-showsResultado: 60-80% menos ausencias
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Patient Intake FormsFormularios de Admisión

New patient forms sent automatically via text before the appointment. Completed digitally. Arrives in your system before the patient walks in.Formularios para pacientes nuevos enviados automáticamente por texto antes de la cita. Completados digitalmente. Llegan a tu sistema antes que el paciente.

Result: 45 min saved per new patientResultado: 45 min ahorrados por paciente nuevo
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Follow-Up SequencesSecuencias de Seguimiento

Patients who cancel get automatic re-booking messages. Patients overdue for checkups get recall reminders. All handled without your staff lifting a finger.Los pacientes que cancelan reciben mensajes automáticos para reagendar. Los pacientes con chequeos pendientes reciben recordatorios. Todo sin que tu personal intervenga.

Result: 30% more rebooked patientsResultado: 30% más pacientes reagendados
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Review GenerationGeneración de Reseñas

After each appointment, Nova automatically asks satisfied patients for a Google review. More 5-star reviews. More new patients finding you online.Después de cada cita, Nova pide automáticamente a los pacientes satisfechos una reseña de Google. Más reseñas de 5 estrellas. Más pacientes nuevos encontrándote en línea.

Result: 3-5x more Google reviewsResultado: 3-5x más reseñas en Google
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Accounting & Bookkeeping AutomationAutomatización Contable

For accounting firms: automate client document collection, deadline reminders, recurring report generation, and client onboarding. Less chasing, more billing.Para firmas contables: automatiza la recopilación de documentos, recordatorios de plazos, generación de informes recurrentes y la incorporación de clientes.

Result: 10+ hours saved per client/monthResultado: 10+ horas ahorradas por cliente/mes

Built for Practices That Cannot Afford to Keep Losing MoneyDiseñado para Consultorios Que No Pueden Seguir Perdiendo Dinero

Primary MarketMercado Principal
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Medical & Health PracticesConsultorios Médicos y de Salud

Dentists, med spas, chiropractors, physical therapy clinics, private practices. You are busy healing patients — not babysitting your phone system.Dentistas, med spas, quiroprácticos, clínicas de fisioterapia, consultorios privados. Estás ocupado atendiendo pacientes — no supervisando tu sistema telefónico.

Missed calls after hours and during lunchLlamadas perdidas después de horas y durante el almuerzo
Receptionist attitude driving patients awayActitud de la recepcionista alejando pacientes
High no-show rates costing revenueAltas tasas de ausencias que cuestan ingresos
Manual intake forms wasting staff timeFormularios manuales que desperdician tiempo del personal
Spanish-speaking patients not being servedPacientes hispanohablantes sin atención adecuada
Secondary MarketMercado Secundario
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Accounting & Bookkeeping FirmsFirmas Contables y de Teneduría

CPAs, bookkeepers, tax preparers, and financial advisors. You are great with numbers — your time should not be spent chasing documents and sending reminders.CPAs, contadores, preparadores de impuestos y asesores financieros. Eres excelente con los números — tu tiempo no debería gastarse persiguiendo documentos.

Chasing clients for documents every deadlinePersiguiendo clientes por documentos en cada plazo
Repetitive client questions answered manuallyPreguntas repetitivas de clientes respondidas manualmente
Manual client onboarding eating hoursIncorporación manual de clientes que consume horas
Recurring reports generated by handInformes recurrentes generados manualmente
Deadline stress from poor client communicationEstrés por plazos debido a mala comunicación con clientes

One Setup. One Monthly Fee. Zero Surprises.Una Configuración. Una Cuota Mensual. Sin Sorpresas.

Starter
$1,500 setupconfiguración
$400/month/mes

Perfect for solo practitioners and small practices ready to stop missing calls.Perfecto para profesionales independientes y pequeños consultorios.

Nova AI answers all calls 24/7Nova IA responde todas las llamadas 24/7
Appointment scheduling automationAutomatización de agendamiento de citas
Bilingual English & SpanishBilingüe inglés y español
Lead capture & email deliveryCaptura de leads y entrega por email
14-day setup guaranteeGarantía de configuración en 14 días
Get StartedComenzar
Pro
$6,500 setupconfiguración
$1,200/month/mes

Full-practice automation for established practices and accounting firms ready to eliminate manual work entirely.Automatización completa para consultorios establecidos y firmas contables.

Everything in GrowthTodo lo de Growth
Custom workflow automationAutomatización de flujos personalizados
EHR / practice management integrationIntegración con EHR y gestión del consultorio
Priority support & dedicated managerSoporte prioritario y gerente dedicado
Monthly performance reportingInforme mensual de rendimiento
Get StartedComenzar

14-Day Setup Guarantee — Your automation is live within 14 business days or your setup fee is fully refunded.Garantía de 14 Días — Tu automatización está en vivo en 14 días hábiles o te devolvemos el costo de configuración completo.

Built by Someone Who Has Sat on Both Sides of the DeskConstruido por Alguien Que Ha Estado en Ambos Lados del Escritorio

Fernando Arbelaez
Fernando Arbelaez
CEO & Founder, Quantumblaic Corporation — New York, NYCEO y Fundador, Quantumblaic Corporation — Nueva York, NY
IBM Certified Microsoft Certified FL & IN Insurance LicensedLicencia de Seguros FL & IN International SpeakerConferencista Internacional

He understands your business because he has run businesses like yours.Entiende tu negocio porque ha dirigido negocios como el tuyo.

Fernando Arbelaez holds insurance licenses in Florida and Indiana (2-15), giving him direct insight into how medical practices operate, how they bill, and where they lose money. He has worked inside accounting and bookkeeping operations and understands the cash flow pressures and administrative burdens these businesses face daily.Fernando Arbelaez posee licencias de seguros en Florida e Indiana (2-15), lo que le da una visión directa de cómo operan los consultorios médicos, cómo facturan y dónde pierden dinero. Ha trabajado dentro de operaciones contables y entiende las presiones de flujo de caja que enfrentan estos negocios diariamente.

He is not selling technology. He is solving the operational problems he has personally watched drain the profits of practices and firms across the United States, UAE, Europe, and Latin America.No está vendiendo tecnología. Está resolviendo los problemas operativos que personalmente ha visto drenar las ganancias de consultorios y firmas en Estados Unidos, EAU, Europa y Latinoamérica.

🏥Insurance License 2-15 (FL & IN)Licencia de Seguros 2-15 (FL & IN)
📊Accounting & Bookkeeping ExperienceExperiencia en Contabilidad
🌍Business Operations in 4 ContinentsOperaciones en 4 Continentes
🎤International Conference SpeakerConferencista Internacional
💻IBM & Microsoft CertifiedCertificado IBM y Microsoft
📈20+ Years Business Experience20+ Años de Experiencia Empresarial

Ask Nova Anything About How We Can Help Your PracticePregúntale a Nova Sobre Cómo Podemos Ayudar a Tu Consultorio

Nova is live right now. Ask her about our services, pricing, or how automation would work for your specific practice.Nova está disponible ahora mismo. Pregúntale sobre nuestros servicios, precios o cómo funcionaría la automatización para tu consultorio.

🌐

Answers in English & SpanishResponde en Inglés y Español

Ask in either language — Nova responds fluently and professionally.Pregunta en cualquier idioma — Nova responde con fluidez y profesionalismo.

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Knows Your IndustryConoce Tu Industria

Ask about medical practice automation, accounting automation, pricing, or how to get started.Pregunta sobre automatización para consultorios médicos, contabilidad, precios o cómo empezar.

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Books Your Free AuditAgenda Tu Auditoría Gratis

Ready to move forward? Nova will connect you directly with Fernando for a free 30-minute practice audit.¿Listo para avanzar? Nova te conectará directamente con Fernando para una auditoría gratuita de 30 minutos.

N
Nova
Quantumblaic AI Assistant — Always OnAsistente IA Quantumblaic — Siempre Disponible
Hello! I am Nova, Quantumblaic's AI assistant. I specialize in automation for medical practices and accounting firms. What would you like to know?
Hola! Soy Nova, la asistente de IA de Quantumblaic. Me especializo en automatización para consultorios médicos y firmas contables. ¿Qué le gustaría saber?

Stop Losing Patients to a Phone Problem You Can Fix in 14 DaysDeja de Perder Pacientes por un Problema de Teléfono Que Puedes Resolver en 14 Días

Book a free 30-minute practice audit with Fernando. He will identify exactly where you are losing money and show you what automation would do for your specific practice — no obligation.Agenda una auditoría gratuita de 30 minutos con Fernando. Identificará exactamente dónde estás perdiendo dinero y te mostrará qué haría la automatización para tu consultorio.

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